Bagaimana Format Siaran Pers yang Benar?

Dasar-dasar Pemformatan untuk Menulis Siaran Pers

Jika ada satu hal yang perlu Anda pahami tentang siaran pers, itu adalah fakta bahwa siaran pers bukanlah sarana periklanan mentah, tetapi laporan objektif dan layak diberitakan dari fitur tertentu organisasi Anda. Mereka mengikuti pedoman tertentu sejauh menyangkut komposisi. Anda tidak hanya menulis detail terkait pengumuman Anda dengan cara apa pun yang Anda pilih. Anda harus mengikuti format standar yang sangat berbeda dari jenis bahan tertulis lainnya. Ini penting karena banyak organisasi media memilih untuk menjalankan siaran pers tanpa membuat banyak modifikasi padanya dan formatnya membuat materi Anda ramah pembaca.

Pedoman

Selalu tulis sebagai orang ketiga – seolah-olah Anda adalah reporter dan Anda hanya memberi tahu orang lain apa yang terjadi. Bahkan ketika Anda adalah orang yang berkepentingan dalam acara tersebut, Anda harus menulisnya dari sudut pandang penonton. Jangan pernah menulis menggunakan orang pertama (I). Penting juga untuk menjaga keakuratan setiap detail yang Anda masukkan dalam siaran pers. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah untuk mendapatkan semua tanggal yang salah.

Dan yang paling penting, ingatlah untuk membuat rilis sesingkat mungkin. Maksimal 500 kata sudah cukup.

Mengalir

Baris pertama pada materi bisa membaca, “Untuk rilis segera” dalam huruf kapital semua diikuti dengan tanggal atau bisa juga membaca “Tahan untuk rilis sampai (tanggal ketika Anda ingin informasi dipublikasikan)” dalam huruf kapital semua. Judulnya jasa press release mengikuti setelah baris itu. Judul Anda harus dibatasi pada satu kalimat yang menarik. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memulai dengan kuat dalam hal siaran pers untuk melibatkan pembaca Anda. Jangan gunakan huruf kapital pada semua kata dan Anda juga tidak boleh menempatkan tanda seru pada judul karena ini membuatnya terdengar seperti iklan.

Paragraf pertama menjawab semua informasi dasar dan terpenting tentang acara, rilis, atau berita perusahaan yang diliput oleh siaran pers. Anda tidak harus menjejalkan semuanya di bagian ini, tetapi pastikan bagian ini berisi informasi yang cukup bagi pembaca untuk mengetahui apa yang Anda bicarakan sambil mendorongnya untuk membaca lebih lanjut.

Paragraf berikutnya diharapkan memberikan rincian lebih lanjut tentang topik tersebut. Mereka dapat berisi kutipan oleh orang-orang yang terkait dengan acara tersebut dan informasi lain apa pun yang ingin Anda sertakan dalam artikel berita yang sebenarnya, jika pers memutuskan untuk menjalankan siaran pers atau pelanggan potensial menemukan rilis Anda dengan mencari apa yang siaran pers menyediakan.

Paragraf penutup atau boilerplate Anda PT Jogja Kreasi Sejahtera muncul berikutnya. Ini harus berisi latar belakang singkat perusahaan atau organisasi Anda. Anda dapat memasukkan apa yang Anda lakukan dan apa tujuan Anda di bagian ini tetapi tetap singkat. Tiga sampai lima baris harus melakukannya.

Terakhir, Anda perlu memasukkan informasi untuk POC (point of contact) media di dalam perusahaan dan cara bagi calon pelanggan untuk menemukan Anda jika mereka memiliki pertanyaan tentang isi siaran pers Anda atau jika pelanggan ingin membeli dari Anda di sana dan kemudian. Bagian ini penting karena Anda ingin mendorong pembaca Anda untuk belajar lebih banyak dengan menanyakan tentang apa yang baru saja Anda sampaikan. Anda perlu mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat situs web perusahaan atau organisasi.

Leave a Comment